公司保密文件如何安全快速的销毁?通常,一个公司每天会产生很多文件、文档、档案等不同的资料,有些是涉密的重要信息。这些信息在过期或者需要进行销毁时如何安全快速的进行销毁呢?需要找一家专业的文件销毁公司进行,那么,接下来小编为您讲解公司保密文件如何安全快速的销毁?
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生;
3、焚烧处理;
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
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涉密文件销毁需要注意哪几点?涉密文件销毁的基本常识,大家都知道吗?单位可以按照有关涉密文件销毁要求对收到的密件进行销毁,涉密文件销毁需要注意以下几点:
一、手续完备
涉密文件销毁应当履行清点、登记手续。
二、经过批准
涉密文件销毁应经过单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件销毁。
三、场所合格
涉密文件销毁是一项保密工作,关系到企业资料的保密性,所以只能在指定的销毁单位进行,严禁文件流入市场、资源收集市场等场所。
四、保存记录
然后是保存涉密文件销毁的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件一同销毁。
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大家多多少少都接触过文件销毁,只是以自己的方式进行处理都不太在意,专业的文件销毁是有标准和流程的,国家专门针对销毁制定相关规定和要求,下面一起来了解一下。
销毁标准:销毁过程中要严格按照国家保密局制定的,其中包括涉密销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标以及遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果要符合国际保密管理规定,销毁秘密载体,应当确保信息无法还原的标准。
服务报告:现场销毁结束之后,会提供书面报告,文件资料销毁以及现场销毁视频,以快递的形式寄出到委托单位,其中内容包括涉密文件粉碎销毁服务报告和销毁过程中视频录像光盘。销毁过程会在委托单位负责人的监督下进行全程视频录像,以保证整个销毁过程中的公平公正,录像作为服务报告中的一个重要部分。
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